Metodología normativa y tecnología en operación
Combinamos consultoría especializada con activos tecnológicos propios (como nuestra plataforma FoliaMX y arquitecturas web modernas) para que las soluciones operen en la práctica, no solo en el papel.
Firma de consultoría · Gobernanza, ecosistemas y movilidad
Rigor normativo, arquitectura digital y certeza documental.
Transformamos la complejidad normativa, tecnológica y consular en procesos seguros y verificables para instituciones públicas, empresas y personas.
Alineación normativa, técnica y regulatoria en cada práctica
- LGA · AGNLey General de Archivos y lineamientos nacionales
- ISO 15489Estándar internacional de gestión documental
- CONTROL INTERNONormatividad, manuales y entrega-recepción
- LA HAYA · CONSULARApostilla, legalización y gestión migratoria
- LFPDPPP · SEGURIDADProtección de datos y arquitectura web segura
Por qué Folia Digital
Rigor técnico-normativo, arquitectura digital y acompañamiento integral
Entre la norma, la operación diaria y las autoridades o instituciones destino existe una brecha donde se pierden tiempo, control y certeza jurídica. Nuestra consultoría resuelve exactamente esa intersección.
Verificación técnica antes de cada gestión
Cada instrumento archivístico, manual de gobernanza, portal institucional o expediente internacional pasa por lista de control antes de llegar a una auditoría, consulado o institución.
Un solo socio con estándar ejecutivo
Gobernanza documental, comunicación estratégica y movilidad internacional integradas bajo un mismo criterio de confidencialidad, trazabilidad y certeza.
Portafolio ejecutivo de consultoría
Cinco soluciones. Un mismo estándar de rigor.
Desde la gobernanza normativa, la gestión archivística y la presencia digital institucional, hasta la legalización internacional de documentos y la movilidad consular.
01
Archivos institucionales · Oficialía de Partes · Plataforma FoliaMX
Sistema Institucional de Archivos y Plataforma FoliaMX
Consultoría en organización archivística, cumplimiento de la Ley General de Archivos (CADIDO e inventarios documentales), Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes) e implementación de FoliaMX, software en la nube para archivos de trámite, concentración e histórico.
- Cuadro general de clasificación archivística, CADIDO e inventarios (trámite, concentración e histórico)
- Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes (integrada o como módulo independiente)
- Implementación en la nube, procesos de entrega-recepción y capacitación en FoliaMX
02
Gobierno de la información · Normatividad interna
Gobernanza Normativa y Transformación de Procesos
Consultoría en gobierno de la información, diseño de manuales y normatividad interna, digitalización documental y modernización de procesos administrativos para instituciones y empresas.
- Manuales, políticas y procedimientos de operación
- Rediseño de flujos documentales hacia la operación digital
- Modelos de gobierno de la información y control interno
03
Páginas web · Portales institucionales · Redes sociales
Ecosistemas Digitales y Comunicación Estratégica
Diseño, desarrollo y administración integral de páginas web corporativas, portales institucionales y gestión profesional de redes sociales y canales digitales oficiales.
- Diseño y desarrollo de sitios web y portales institucionales
- Administración, mantenimiento técnico y seguridad web
- Gestión de redes sociales y canales digitales oficiales
04
Becas · Apostilla de La Haya · Traducción oficial
Movilidad Académica y Legalización Documental Internacional
Asesoría en becas y movilidad estudiantil en el extranjero, traducción oficial certificada, trámite de apostilla de La Haya y legalización consular de documentos.
- Orientación y expediente para becas y admisiones en el extranjero
- Apostilla de La Haya y legalización consular de documentos
- Traducción oficial por perito traductor
05
Visas · Pasaportes · Autorizaciones electrónicas de viaje
Movilidad Global y Gestión Consular
Asesoría especializada e integración de expedientes para trámite de visas internacionales, gestión de pasaportes y autorizaciones electrónicas de viaje (eTA, ESTA, ETIAS).
- Análisis de perfil e integración del expediente de visa
- Gestión de citas y requisitos de pasaporte
- Autorizaciones electrónicas de viaje (eTA, ESTA, ETIAS)
Activo tecnológico de la firma · Plataforma propiaEn producción
FoliaMX y Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes)
Respaldamos nuestra práctica archivística con FoliaMX, plataforma en la nube para operar el Sistema Institucional de Archivos completo, o bien mediante la implementación independiente de su módulo de Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes para el control estratégico de la correspondencia oficial.
Ciclo vital e inventarios documentales
Control estructurado de archivos de trámite, concentración, histórico y bajas conforme a la Ley General de Archivos.
- Contratable independiente
Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes
Recepción, registro de entradas, asignación de turnos y seguimiento oficial con trazabilidad por responsable.
Instrumentos y Entrega-Recepción
Cuadro de Clasificación (CGCA), CADIDO e inventarios automatizados por nivel de responsabilidad.
Trazabilidad, roles y operación Cloud
Permisos por adscripción, bitácoras de auditoría y despliegue en la nube sin requerir infraestructura local.
Impacto por perfil de cliente
Certeza operativa y documental adaptada a cada ámbito
Adecuamos el alcance técnico, el marco normativo y el acompañamiento a la realidad de cada institución pública, empresa o persona.
Instituciones públicas
Orden verificable y menor exposición ante revisiones
- Instrumentos archivísticos elaborados conforme a la Ley General de Archivos
- Acervo trazable por usuario, serie y expediente con FoliaMX
- Normatividad interna y manuales alineados a la operación real
Empresas y organizaciones
Procesos más ágiles y presencia digital profesional
- Manuales y procesos estandarizados que reducen dependencia del papel
- Portales corporativos y canales digitales administrados por especialistas
- Información empresarial organizada bajo reglas de gobierno claras
Personas y familias
Expedientes completos, trámites internacionales en orden
- Documentos apostillados, legalizados y traducidos por perito
- Visas, pasaportes y autorizaciones electrónicas con expediente revisado
- Acompañamiento paso a paso en becas y movilidad en el extranjero
Metodología
Sabes qué sigue en cada etapa, desde el primer contacto
Un proceso transparente, con alcances definidos y sin sorpresas.
- 01
Diagnóstico
Entendemos tu necesidad, revisamos tu situación actual y definimos alcances claros desde el inicio.
- 02
Diseño e integración
Estructuramos instrumentos, arquitectura digital o expediente con una lista de verificación exacta.
- 03
Ejecución y gestión
Implementamos FoliaMX, desarrollamos tu ecosistema o realizamos los trámites, con seguimiento puntual.
- 04
Entrega y acompañamiento
Entregamos resultados revisados y seguimos disponibles para dudas y mejoras.
Situaciones que resolvemos
Problemas reales, resueltos con método
Acervo disperso y sin instrumentos vigentes
Una dependencia con inventarios en hojas de cálculo y sin cuadro de clasificación actualizado. Ordenamos series, elaboramos CADIDO e inventarios y migramos el control a FoliaMX.
Ver cómo lo resolvemosProcesos que dependen de personas, no de reglas
Una organización cuyo conocimiento operativo no está escrito. Documentamos procesos, redactamos manuales y definimos responsables y flujos.
Ver cómo lo resolvemosUna convocatoria con fecha límite y documentos sin apostillar
Una postulante con expediente incompleto. Verificamos requisitos, gestionamos apostilla y traducción y ordenamos el expediente a tiempo.
Ver cómo lo resolvemosResolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda FoliaMX a cumplir con la Ley General de Archivos?
FoliaMX es un software en la nube que mantiene organizado y trazable el acervo en sus tres etapas: archivo de trámite, de concentración e histórico. Se apoya en los instrumentos de control archivístico (cuadro de clasificación, CADIDO e inventarios) que elaboramos o actualizamos contigo.
¿Se puede contratar la Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes de manera independiente?
Sí. La Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes) está integrada en FoliaMX, pero también puede contratarse como módulo independiente para establecer el control estratégico de recepción, registro, asignación de turnos y seguimiento de correspondencia oficial, con escalabilidad posterior hacia el Sistema Institucional de Archivos completo.
¿Qué incluye la consultoría en gobernanza normativa y transformación de procesos?
Diagnóstico de procesos, diseño de manuales y normatividad interna, definición de reglas de gobierno de la información, y acompañamiento en la digitalización y modernización administrativa.
¿Pueden encargarse del diseño y la administración de nuestra página web y redes sociales?
Sí. Diseñamos y desarrollamos sitios y portales institucionales, y administramos de forma continua el sitio y los canales sociales oficiales, con alcances acordados de antemano.
¿Cómo funciona el apostillado de documentos, la traducción oficial y la asesoría de becas?
Revisamos los requisitos del país o institución destino, integramos y verificamos tu expediente, gestionamos apostilla o legalización y coordinamos la traducción por perito traductor. En becas, orientamos y ordenamos tu postulación; la decisión final corresponde siempre a la institución convocante.
¿Qué alcance tiene la asesoría para visas, pasaportes y autorizaciones eTA?
Analizamos tu perfil, integramos tu expediente documental, te orientamos en citas y formularios oficiales y damos seguimiento puntual. Las tarifas gubernamentales se cubren directamente ante la autoridad emisora, a quien corresponde la resolución final del trámite.
¿Cómo se protege mi información?
Los datos que nos compartes se usan únicamente para atender tu solicitud, conforme a nuestro Aviso de Privacidad. No los vendemos ni los compartimos con fines publicitarios de terceros.
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Hablemos de tu proyecto o trámite, con total confidencialidad
Cuéntanos qué necesitas. Revisamos tu solicitud y nos ponemos en contacto para definir alcances y siguientes pasos, sin compromiso.
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Alcances y entregables por escrito
Propuesta técnica clara desde la primera sesión, con etapas, requisitos y honorarios transparentes.
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Mérida, Yucatán · Cobertura nacional e internacional