MODELO SAAS · 0% CAPEX
Plataforma bajo Modelo de Suscripción
Cero inversión en infraestructura y actualización normativa automática de por vida.
SaaS en Producción · FoliaMX
Archivos institucionales · Oficialía de Partes · Plataforma FoliaMX
Sistema Institucional de Archivos y Plataforma FoliaMX
Consultoría en organización archivística, cumplimiento de la Ley General de Archivos (CADIDO e inventarios documentales), Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes) e implementación de FoliaMX, software en la nube para archivos de trámite, concentración e histórico.
Entregables ClaveLGA · ISO 15489
- Cuadro general de clasificación archivística, CADIDO e inventarios (trámite, concentración e histórico)
- Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes (integrada o como módulo independiente)
- Implementación en la nube, procesos de entrega-recepción y capacitación en FoliaMX
Acceso en vivo: Software institucional operando en alta disponibilidad en sia.foliadigital.com.
El enfoque
Un Sistema Institucional de Archivos requiere instrumentos de control correctamente elaborados y una plataforma tecnológica que los mantenga vivos. Combinamos consultoría archivística especializada con FoliaMX —nuestro software en la nube ya en operación— y ofrecemos además la Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes) tanto integrada como en modalidad de módulo independiente.
Marco Legal
LGA & Lineamientos AGN
Estándar Global
Norma ISO 15489
Inversión Tecnológica
0% CAPEX · Modelo SaaS
Disponibilidad
Cloud Alta Fidelidad
Ingeniería y Seguridad Archivística
Capacidades y Blindaje de la Plataforma FoliaMX
Infraestructura en la nube con actualización legal permanente y aislamiento hermético para garantizar el cumplimiento de cada sujeto obligado.
ISO 15489 · AGN · LGADestacado
Gobernanza documental e interoperabilidad internacional
Cumplimiento de la Ley General de Archivos, lineamientos del Archivo General de la Nación, así como sus homólogos, y elevación a estándares globales operando bajo el marco de la norma ISO 15489.
CICLO VITAL COMPLETO
Gestión integral y centralizada de archivos
Control y administración de la documentación en todo su ciclo y por estructura orgánica.
INDEXACIÓN AVANZADA
Búsqueda rápida
Encuentre cualquier expediente mediante filtros y búsqueda de texto.
TRAZABILIDAD TOTAL
Seguridad y control
Permisos granulares, bitácoras y control por usuario.
AISLAMIENTO A NIVEL CÓDIGODestacado
Blindaje de Entorno
El sujeto obligado opera en un ecosistema virtual exclusivo y hermético. La separación de las bases de datos se ejecuta a nivel de código, impidiendo cualquier vector de fuga de información entre instituciones.
CUMPLIMIENTO CONTINUO
Actualización Legal Concurrente
El sistema evoluciona de forma automática ante cualquier cambio en los lineamientos archivísticos emitidos por el Sistema Nacional de Archivos o el AGN, garantizando el cumplimiento de la ley de forma permanente y sin interrupciones operativas.
Inteligencia Archivística (BI)
Supervisión en Tiempo Real y Certeza Jurídica
Monitores métricos diseñados para titulares de área, comités de transparencia y órganos internos de control.
BI-01 · TRANSPARENCIA MÉTRICA
Dashboard de Cumplimiento (CADIDO)
Monitor en tiempo real del estatus legal de los acervos. Muestra la proporción de documentos catalogados como Públicos, Reservados o Confidenciales, asegurando que las políticas de transparencia se cumplan métricamente.
CLASIFICACIÓN DE ACERVO (CADIDO)100% AUDITABLE
Público (74%)Reservado (18%)Confidencial (8%)
BI-02 · CONTROL DE VIGENCIAS
Alertas del Ciclo Vital
Gráficos semaforizados para la gestión de vigencias. Alerta automáticamente sobre expedientes listos para Transferencias Primarias (al Archivo de Concentración) o Bajas Documentales, evitando la acumulación de papel.
SEMAFORIZACIÓN DE PLAZOSAUTOMATIZADO
Trámite
Vigente
Concentración
Transf. Primaria
Histórico / Baja
Destino final
Alerta preventiva: 0% acumulación descontrolada de papel
BI-03 · CONTROL INTERNO
Auditoría y Personal
Trazabilidad absoluta de las dinámicas de trabajo.
BITÁCORA Y TRAZABILIDADHASH INMUTABLE
10:42:15Apertura exp. #2026-F04
USR-ADMIN11:15:02Autorización CADIDO
COORD-ARCH12:00:30Validación de folios
AUDITOR-OICBI-04 · BLINDAJE ADMINISTRATIVO
Procesos de Entrega – Recepción
Automatización del Inventario General del Sujeto Obligado en diferentes niveles de responsabilidad, desde la Autoridad Máxima hasta los Responsables de los Archivos de Trámite, garantizando su validez mediante autorización del Titular del Área Coordinadora de Archivos.
CADENA DE VALIDEZ ADMINISTRATIVAACTA GENERADA
1
Resp. Archivo de Trámite
Cierre e inventario documental
2
Titular Área Coordinadora
Dictamen y autorización formal
3
Autoridad Máxima
Firma en Entrega-Recepción
Módulo independiente disponibleContratación modular o integrada
Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes
Para instituciones que requieren comenzar ordenando su correspondencia oficial antes de desplegar un sistema archivístico completo, ofrecemos la Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes) como solución independiente en la nube, con escalabilidad directa hacia FoliaMX.
- Alcance funcional de Oficialía de Partes
- Establecimiento estratégico de la Oficialía de Partes como punto rector de recepción y control.
- Registro documental de entradas, remitentes, destinatarios, turnos y prioridades.
- Gestión integral de correspondencia oficial con trazabilidad por responsable y área.
- Reportes operativos para supervisión institucional y atención de solicitudes internas.
- Escalabilidad inmediata hacia el Sistema Institucional de Archivos FoliaMX.
Inversión Transparente
Planes de Suscripción Anual FoliaMX
Modelos de licenciamiento SaaS anual adaptados al tamaño de cada sujeto obligado o corporativo, sin costos ocultos de infraestructura ni licenciamiento de terceros.
Plan Esencial
Hasta 20 usuarios$140,000.00
MXN + IVA / Anual
Periodo de contratación: Anual
- Suscripción SaaS integral por 12 meses (hasta 20 usuarios).
- Integración de expedientes cumpliendo la normativa ISO 15489.
- Configuración estándar del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA).
- Configuración estándar del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO).
- Configuración estándar de los Inventarios de Archivos de Trámite, del Archivo de Concentración, del Archivo Histórico y de Bajas Documentales.
Plan Institucional
Hasta 50 usuarios$260,000.00
MXN + IVA / Anual
Periodo de contratación: Anual
Todo lo que incluye el Plan Esencial más:
- Suscripción SaaS integral por 12 meses (hasta 50 usuarios).
- Ingeniería: Parametrización avanzada del CGCA, CADIDO e Inventarios.
- Migración de Datos: Carga masiva de hasta 10,000 registros históricos.
Recomendado
Plan Enterprise
Hasta 100 usuarios$400,000.00
MXN + IVA / Anual
Periodo de contratación: Anual
Todo lo que incluye el Plan Institucional más:
- Soporte de la NOM-151 mediante Prestador de Servicios de Certificación (PSC) autorizado.
- Acceso bajo Dominio Institucional Exclusivo.
- Entorno e Identidad Gráfica Personalizada.
- Infraestructura Cloud de Entorno Privado y Recursos Dedicados mediante VPS (Servidor Privado Virtual).
- Suscripción SaaS integral por 12 meses (hasta 100 usuarios).
- Módulo de la Unidad de Correspondencia y Oficialía de Partes.*
- Panel estadístico de expedientes integrados para generar reportes a medida para alta dirección.
- Soporte Crítico: Atención prioritaria.
* Módulo de Unidad de Correspondencia y Oficialía de Partes: Se incluye plenamente integrado en el Plan Enterprise, y está disponible además como contratación modular independiente para instituciones con planes Esencial, Institucional o que deseen iniciar exclusivamente por el registro y turno de correspondencia oficial.
Condiciones comerciales generales: Todos los planes se contratan bajo suscripción SaaS anual expresada en Moneda Nacional (MXN) más IVA. Incluyen hospedaje seguro en infraestructura privada en la nube, respaldo periódico de bases de datos, cifrado en reposo y tránsito, y soporte técnico según el nivel contratado.
Para quién es
Diseñada para
- Sujetos obligados y dependencias públicas con obligaciones bajo la Ley General de Archivos
- Instituciones que requieren establecer o modernizar su Oficialía de Partes (Unidad de Correspondencia)
- Coordinaciones de archivos, áreas jurídicas, órganos internos de control y empresas con alto volumen documental
Cómo trabajamos
Proceso en cuatro etapas
- 01
Diagnóstico archivístico y de correspondencia
Revisamos el estado actual del acervo, el flujo de Oficialía de Partes, la estructura orgánica y los instrumentos existentes.
- 02
Diseño de instrumentos y flujos
Elaboramos cuadro de clasificación, CADIDO, inventarios y reglas de turno conforme a tu estructura y a la normativa aplicable.
- 03
Implementación en FoliaMX
Configuramos la plataforma (completa o el módulo de Unidad de Correspondencia) y capacitamos a los responsables.
- 04
Operación y acompañamiento
Damos seguimiento continuo al uso del sistema y respaldo técnico ante requerimientos, entregas-recepciones y revisiones.
Sistema Institucional de Archivos y Plataforma FoliaMX
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar únicamente la Unidad de Correspondencia — Oficialía de Partes como solución independiente?
Sí. La Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes) está diseñada para operar tanto integrada dentro de FoliaMX como en modalidad de módulo independiente. Es el punto de entrada ideal para instituciones que necesitan ordenar de inmediato la recepción, registro, turno y seguimiento de su correspondencia oficial con trazabilidad por responsable, conservando la posibilidad de escalar después al Sistema Institucional de Archivos completo.
¿Qué es el CADIDO y por qué es necesario?
Es el Catálogo de Disposición Documental: registra las series documentales con sus valores, plazos de conservación y destino final. Es uno de los instrumentos de control archivístico que la Ley General de Archivos exige a los sujetos obligados.
¿FoliaMX sustituye la consultoría archivística?
No. FoliaMX es la herramienta que mantiene organizado y trazable el acervo y la correspondencia. La calidad de los instrumentos (clasificación, CADIDO, inventarios) depende de un trabajo archivístico previo, que es justo lo que acompañamos.
¿Puedo conocer la plataforma antes de contratar?
Sí. Solicita una demostración guiada y te mostramos en vivo cómo operan el Sistema Institucional de Archivos y la Unidad de Correspondencia (Oficialía de Partes).
Portafolio ejecutivo
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02
Gobernanza Normativa y Transformación de ProcesosGobierno de la información · Normatividad internaConocer más03
Ecosistemas Digitales y Comunicación EstratégicaPáginas web · Portales institucionales · Redes socialesConocer más04
Movilidad Académica y Legalización Documental InternacionalBecas · Apostilla de La Haya · Traducción oficialConocer más05
Movilidad Global y Gestión ConsularVisas · Pasaportes · Autorizaciones electrónicas de viajeConocer másContacto
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